AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) – BetaSol Forum 2026

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Teilnahme am BetaSol-Forum (Feldtag, Knollendialog und Tagung) am 01. und 02. September 2026, organisiert durch den:

Verband der Hessisch-Pfälzischen Zuckerrübenanbauer e.V.
und
Agrarservice Hessen-Pfalz GmbH
Rathenaustraße 10, 67547 Worms
(im Folgenden „Veranstalter“).

1. Geltungsbereich

(1) Diese AGB gelten für sämtliche Verträge zwischen Teilnehmenden und dem Veranstalter im Zusammenhang mit der Teilnahme am BetaSol Forum, insbesondere für:

Feldtag
Knollendialog (Abendveranstaltung)
Tagung
Einreichung und Präsentation von Fachbeiträgen
sämtliche organisatorischen, inhaltlichen und begleitenden Leistungen

(2) Maßgeblich sind ausschließlich die auf der Webseite https://www.betasol.info veröffentlichten Inhalte, Leistungsbeschreibungen und Preise.

(3) Mit der Anmeldung zu einer oder mehreren Veranstaltungskomponenten erkennen Teilnehmende diese AGB als verbindlich an.

2. Anmeldung & Vertragsschluss

(1) Die Anmeldung zur Veranstaltung erfolgt ausschließlich über das auf der Webseite bereitgestellte Online-Anmeldeformular.

(2) Mit dem Absenden der Online-Anmeldung geben Teilnehmende ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrages über die Teilnahme an den ausgewählten Veranstaltungskomponenten ab.

(3) Die Teilnehmerzahl für sämtliche Veranstaltungsteile ist begrenzt.
Anmeldungen werden grundsätzlich in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Ein Anspruch auf Teilnahme besteht nicht.

(4) Der Vertrag kommt erst durch eine ausdrückliche Teilnahmebestätigung oder eine Zahlungsaufforderung durch den Veranstalter zustande.
Eine automatisierte Eingangsbestätigung stellt noch keine Annahme des Vertragsangebots dar.

(5) Wird die maximal mögliche Teilnehmerzahl überschritten, besteht keine Garantie auf einen Teilnahmeplatz.
Der Veranstalter ist berechtigt, Anmeldungen aus organisatorischen, räumlichen, sicherheitsrelevanten oder behördlichen Gründen abzulehnen.

(6) Im Falle einer Nichtberücksichtigung der Anmeldung werden bereits geleistete Zahlungen vollständig zurückerstattet.
Weitergehende Ansprüche, insbesondere auf Ersatz von Reise-, Übernachtungs- oder sonstigen Aufwendungen, sind ausgeschlossen.

(7) Der Veranstalter kann Teilnehmende auf eine Warteliste setzen oder alternative Veranstaltungsteile anbieten. Ein Anspruch hierauf besteht nicht.

3. Teilnahmegebühren & Zahlungsbedingungen

(1) Die jeweils gültigen Teilnahmegebühren sind auf der Webseite veröffentlicht.
(2) Die Gebühren sind nach Anmeldung sofort und ohne Abzug fällig.
(3) Zahlungen können je nach Buchungssystem per Überweisung erfolgen.
(4) Teilnahme ist nur nach vollständigem Zahlungseingang möglich.

4. Leistungen des Veranstalters

Die im Ticket enthaltenen Leistungen sind den jeweiligen Veranstaltungsseiten (Feldtag, Knollendialog, Tagung) zu entnehmen und umfassen u. a.:

Teilnahme an gebuchten Programmpunkten
Verpflegung gemäß Veranstaltungsbeschreibung
Bustransfer (Feldtag)
Unterlagen, Übersetzungsleistungen oder technische Betreuung

Der Veranstalter behält sich Änderungen im Programmablauf vor (siehe § 10).

5. Stornierung durch Teilnehmende

(1) Eine Stornierung muss schriftlich erfolgen.

(2) Es gelten folgende Stornobedingungen:

bis 42 Tage vor Veranstaltungsbeginn: kostenfreie Stornierung
41 bis einschließlich 22 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 70 % der Teilnahmegebühr werden fällig
ab 21 Tagen vor Veranstaltungsbeginn sowie bei Nichterscheinen: 100 % der Teilnahmegebühr werden fällig; eine Erstattung ist ausgeschlossen

(3) Die Benennung einer Ersatzperson ist jederzeit möglich, sofern diese die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt.

6. Stornierung / Änderungen durch den Veranstalter

(1) Der Veranstalter kann die Veranstaltung aus wichtigem Grund (z. B. höhere Gewalt, gesetzliche Vorgaben, Krankheit von Schlüsselreferent:innen, extreme Witterungsbedingungen beim Feldtag) absagen oder verlegen.
(2) Bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden in diesem Fall nicht erstattet.
(3) Weitergehende Ansprüche (z. B. Erstattung von Anreise- oder Übernachtungskosten) sind ausgeschlossen.

7. Haftung

(1) Der Veranstalter haftet nur für Schäden aus:

Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit
Verletzung wesentlicher Vertragspflichten
schuldhafter Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit

(2) Für mitgebrachte Gegenstände der Teilnehmenden übernimmt der Veranstalter keine Haftung.
(3) Der Feldtag findet im Außenbereich statt. Teilnehmende haben auf angemessene Kleidung und Sicherheit zu achten.

8. Bild- und Tonaufnahmen

(1) Während der Veranstaltung können Foto-, Video- und Tonaufnahmen entstehen.

(2) Mit der Teilnahme erklären sich Teilnehmende damit einverstanden, dass diese Aufnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des BetaSol-Forums verwendet werden dürfen.

Die Aufnahmen dürfen insbesondere zu Dokumentations- und Öffentlichkeitszwecken genutzt werden, z. B. für:

die Webseite des BetaSol-Forums,
Tagungs- und Veranstaltungsdokumentationen,
Social-Media-Kanäle der Veranstaltenden.

Teilnehmende können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist schriftlich oder in Textform gegenüber dem Veranstalter zu erklären. Bereits veröffentlichte Inhalte bleiben hiervon unberührt, soweit kein unverhältnismäßiger Aufwand entsteht.

(3) Wer Bild- oder Tonaufnahmen nicht wünscht, kann dies vor Ort schriftlich mitteilen. Der Veranstalter wird dies im Rahmen des organisatorisch Möglichen berücksichtigen.

9. Einreichung von Fachbeiträgen

(1) Bei Einreichung eines Abstracts erklärt der/die Einreichende, dass alle Angaben korrekt sind und keine Rechte Dritter verletzt werden.
(2) Das Programmkomitee entscheidet über die Auswahl.
(3) Mit Auswahl eines Beitrags erklärt sich der/die Referierende bereit, den Vortrag im Rahmen der Tagung zu halten.
(4) Der Veranstalter darf Titel und Kurzbeschreibung im Programm und auf der Webseite veröffentlichen.

10. Programmänderungen

Der Veranstalter behält sich inhaltliche und organisatorische Anpassungen vor, z. B.:

Austausch von Referent:innen
Verlegung von Programmpunkten
Anpassung an Witterungsbedingungen (insb. Feldtag)
Zeitliche Umstrukturierungen

Diese Änderungen begründen keinen Anspruch auf Erstattung der Teilnahmegebühren.

11. Datenschutz

Personenbezogene Daten werden gemäß unserer Datenschutzerklärung verarbeitet.
Diese finden Sie auf der Webseite unter: https://www.betasol.info/datenschutz

Mit der Anmeldung willigen Teilnehmende ein, dass die von ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Veranstaltungsorganisation, Durchführung, Abrechnung sowie Nachbereitung des BetaSol-Forums verarbeitet und gespeichert werden.

Dies umfasst insbesondere die Erstellung von Namensschildern und Teilnehmerlisten.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, z. B. an Dienstleister für Catering, Technik oder Veranstaltungsorganisation.

Teilnehmende erklären sich zudem damit einverstanden, veranstaltungsbezogene Folgeinformationen im Zusammenhang mit dem BetaSol-Forum zu erhalten. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

12. Schlussbestimmungen

(1) Es gilt deutsches Recht.
(2) Gerichtsstand ist – sofern gesetzlich zulässig – Worms.
(3) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.

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