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DATENSCHUTZERKLÄRUNG
FORUM BETASOL

1. Verantwortliche Stelle

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des BetaSol-Forums sind gemeinsam verantwortlich:

 

Verband der Hessisch-Pfälzischen Zuckerrübenanbauer e.V. und
Agrarservice Hessen-Pfalz GmbH

 

Rathenaustraße 10
67547 Worms

E-Mail: verband@ruebe.info
Web: www.ruebe.info

Tel.: 06241 921920‬

 

Diese beiden Organisationen sind Hauptverantwortliche für Planung, Organisation und Durchführung des BetaSol-Forums sowie für alle datenschutzrelevanten Prozesse im Zusammenhang mit Anmeldung, Kommunikation und Veranstaltungsabwicklung.

​

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den ordnungsgemäßen Betrieb der Webseite, die Durchführung der Veranstaltungen (Feldtag, Knollendialog, Tagung) sowie für die Kommunikation mit Teilnehmenden erforderlich ist.

 

3. Besuch der Webseite

Beim Besuch unserer Webseite werden automatisiert folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • besuchte Seiten

  • Browsertyp/-version

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

Diese Daten werden für den technischen Betrieb, die Sicherheit sowie zur Optimierung unseres Angebots genutzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht).
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

​

5. Anmeldung zu Feldtag, Knollendialog und Tagung

Bei der Anmeldung erheben wir folgende Daten:

  • Vor- und Nachname

  • Titel / Funktion

  • Institution / Unternehmen

  • Adresse

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • gewählte Veranstaltungsoptionen

  • Rechnungs- und Zahlungsinformationen (je nach Buchungssystem)

 

Diese Daten werden verarbeitet, um:

  • Ihre Teilnahme zu registrieren

  • Bestätigungen, Rechnungen und organisatorische Informationen zu versenden

  • die Veranstaltungen fachlich und organisatorisch vorzubereiten

  • Teilnahmelisten zu erstellen

  • Ihnen ggf. relevante Anschlussinformationen zu übermitteln (z. B. Programmupdates, Hinweise zum Veranstaltungsablauf)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Veranstaltungsdurchführung).

 

Weiterverwendung der Anmeldedaten (objektiv notwendig & DSGVO-konform)

Ihre Daten dürfen gemäß DSGVO zudem verarbeitet werden, um:

  • Folgekommunikation zur Veranstaltung zu ermöglichen (z. B. Feedbackanfragen, Nachsendung von Unterlagen)

  • Sicherheits- und Zugangsregelungen einzuhalten

  • Statistische Auswertungen zur Verbesserung der Veranstaltung vorzunehmen (anonymisiert, sofern möglich)

Eine werbliche Nutzung erfolgt nur, wenn Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben.

 

6. Einreichung von Beiträgen (Call for Presentations)

Im Rahmen der Beitrags-Einreichung verarbeiten wir:

  • Name, Titel, Kontaktdaten

  • Institution / Arbeitsgruppe

  • Angaben zum Abstract

  • fachliche Inhalte des Beitrags

 

Diese Daten werden genutzt zur:

  • Bewertung der eingereichten Vorschläge

  • Programmgestaltung

  • Kommunikation mit Referierenden

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f DSGVO.

 

7. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies:

  • zur Abwicklung der Veranstaltung erforderlich ist (z. B. Zahlungsdienstleister, Ticketanbieter),

  • zur technischen Bereitstellung der Webseite notwendig ist (z. B. Hostinganbieter),

  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder

  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt, sofern nicht ausdrücklich angegeben.

 

8. Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies.
Wir unterscheiden:

  • technisch notwendige Cookies

  • optionale Cookies (Analyse, Komfortfunktionen)

Optionale Cookies werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO.

 

9. Analyse-Tools / Tracking

(Nur relevant, wenn eingesetzt – bitte ergänzen)
Der Einsatz erfolgt ausschließlich nach Einwilligung (z. B. Google Analytics / Matomo).
Daten werden anonymisiert, soweit möglich.

 

10. Datenspeicherung & Löschung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Vorgaben bestehen.
Anmeldedaten werden spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

 

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)

Bitte richten Sie Ihre Anfrage an:
E-Mail: betasol@ruebe.info

 

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

 

13. Externe Links

Unsere Webseite enthält Links zu externen Angeboten.
Wir sind nicht verantwortlich für Inhalte und Datenschutzpraktiken dieser Seiten.

 

14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig angepasst, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.
Stand: Dez. 2025

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